Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont la société INFORCE, éditeur du logiciel GT40Drive, collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la fourniture de son service. Elle est établie en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le « RGPD ») et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ». Elle complète les Conditions Générales d'Utilisation et de Vente du service ; en cas de contradiction sur le traitement des données personnelles, la présente politique prévaut.
GT40Drive est un logiciel en ligne (SaaS) de facturation électronique et de gestion destiné aux professionnels (TPE/PME, clientèle B2B), conçu pour la conformité à la réforme française de la facturation électronique généralisée à compter de 2026-2027. Le service permet notamment l'émission et la réception de factures électroniques via une Plateforme Agréée (Iopole), la reconnaissance automatique de documents par OCR/IA, la gestion électronique de documents (GED), le stockage à valeur probante au sein du coffre-fort numérique « GT40 Drive » (conservation 10 ans, journal de conservation horodaté SHA-256) et la synchronisation comptable (MyInforce).
La présente politique s'adresse en premier lieu à des clients professionnels. Lorsque le service est utilisé par un entrepreneur individuel, un travailleur indépendant ou une personne physique agissant en dehors de toute activité professionnelle, les dispositions spécifiques relatives au statut de consommateur sont signalées dans le texte ci-dessous.
Article 1 — Responsable du traitement et hébergeur
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via GT40Drive est :
- Dénomination : INFORCE, éditeur du logiciel GT40Drive
- Directeur de la publication / représentant légal : Pierre KESSLER
- Siège social : Route de Baume-de-Transit, 84600 Valréas, France
- SIRET : 321 503 880 00056
- TVA intracommunautaire : FR 09 321503880
- Code NAF/APE : 58.29C (édition de logiciels applicatifs)
- Téléphone : 06 29 12 60 74
- Adresse électronique de contact : pierre.kessler@myinforce.net
- Service concerné : GT40Drive — domaine gt40.io
Conformément à la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique (LCEN), le service est hébergé par :
- OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, dont les serveurs sont situés en France / Union européenne.
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter INFORCE par courriel à l'adresse pierre.kessler@myinforce.net ou par courrier postal à l'adresse du siège social mentionnée ci-dessus.
Au sens du RGPD, INFORCE agit en qualité de responsable de traitement pour les données nécessaires à la gestion de la relation contractuelle, du compte et de la facturation. Pour les données contenues dans les documents que vous déposez sur le service (factures, pièces comptables, documents GED), INFORCE agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, le client professionnel demeurant responsable de traitement à l'égard de ses propres clients, fournisseurs et salariés. Les conditions de cette sous-traitance sont précisées à l'article 11.
Article 2 — Données à caractère personnel collectées
INFORCE collecte uniquement les données nécessaires à la fourniture, à la facturation et à la sécurisation du service. Les catégories de données traitées sont les suivantes :
2.1 Données d'identification et coordonnées
- Nom, prénom, civilité de la personne créant ou administrant le compte ;
- Dénomination sociale, forme juridique, SIRET/SIREN, numéro de TVA intracommunautaire de l'entreprise cliente ;
- Adresse postale (siège, établissement), adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone ;
- Fonction ou qualité au sein de l'entreprise.
2.2 Données de compte et d'authentification
- Identifiant de connexion et mot de passe (conservé sous forme hachée et non réversible) ;
- Préférences de compte, formule d'abonnement souscrite, paramètres de numérotation et de facturation ;
- Jetons d'accès et identifiants techniques nécessaires aux intégrations (notamment l'accès à l'application mobile et aux interfaces de programmation).
2.3 Données de facturation et de paiement
- Coordonnées de facturation et historique des abonnements et consommations (documents traités, stockage consommé) ;
- Coordonnées bancaires pour le prélèvement SEPA (mandat, IBAN), traitées par notre prestataire de paiement Stripe ; INFORCE ne stocke pas l'intégralité des données de carte bancaire ;
- Factures émises par INFORCE au titre de l'abonnement, états de consommation et justificatifs de paiement.
2.4 Documents et contenus déposés par le client
- Factures de vente et d'achat, devis, bons de commande, pièces comptables et tout document déposé dans la GED ou le coffre-fort « GT40 Drive » ;
- Données extraites automatiquement de ces documents par les fonctions d'OCR/IA (montants, identités de tiers, mentions légales, coordonnées) ;
- Métadonnées de conservation : empreintes SHA-256, horodatages et entrées du journal de conservation à valeur probante.
Ces documents peuvent contenir des données personnelles relatives à des tiers (clients, fournisseurs, salariés du client). À l'égard de ces données, le rôle d'INFORCE est celui de sous-traitant (voir articles 1 et 11).
2.5 Données d'usage, de connexion et techniques
- Journaux de connexion (logs), adresse IP, date et heure d'accès, actions réalisées dans l'interface ;
- Type de navigateur, système d'exploitation, données techniques de l'appareil ;
- Données nécessaires à la sécurité, à la détection des incidents et à la prévention de la fraude.
Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, etc.) n'est requise pour l'utilisation du service. Il vous appartient de ne pas déposer de telles données dans les documents stockés, sauf nécessité justifiée et sous votre responsabilité.
Article 3 — Finalités et bases légales des traitements
Chaque traitement repose sur une base légale déterminée au sens de l'article 6 du RGPD :
3.1 Exécution du contrat (article 6.1.b)
- Création et gestion de votre compte et de votre abonnement ;
- Fourniture des fonctionnalités : émission et réception de factures électroniques via la Plateforme Agréée Iopole, OCR/IA, GED, coffre-fort à valeur probante, synchronisation comptable ;
- Gestion de la facturation et du décompte des consommations. Les abonnements sont proposés par utilisateur et par mois (prix hors taxes, TVA au taux de 20 %) : GT40 Drive 9 € HT, Starter 19 € HT, Pro 29 € HT, Premium 49 € HT. Chaque formule inclut 50 documents par mois (OCR et factures électroniques, compteur unifié) et 2 Go de stockage ; au-delà, il est facturé 0,10 € HT par document supplémentaire et 5 € HT par Go de stockage supplémentaire et par mois. L'encaissement s'effectue par prélèvement SEPA via le prestataire Stripe ;
- Gestion des changements de formule, de la résiliation et du support client. Le service est sans engagement de durée ; le changement de formule et la résiliation sont possibles à tout moment, le mois entamé restant dû.
3.2 Respect d'obligations légales (article 6.1.c)
- Obligations comptables et fiscales (conservation des factures et pièces comptables) ;
- Obligations propres à la facturation électronique et à la transmission des données à l'administration via la Plateforme Agréée, dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique ;
- Obligations en matière de lutte contre la fraude et le blanchiment, et réponse aux réquisitions des autorités habilitées.
3.3 Intérêt légitime (article 6.1.f)
- Sécurisation du service, prévention des fraudes et des abus, traçabilité des accès ;
- Amélioration du service, mesure de performance et statistiques d'usage agrégées ;
- Gestion des éventuels contentieux et recouvrement des sommes dues.
Pour ces traitements, INFORCE veille à un juste équilibre entre ses intérêts et vos droits et libertés. Vous disposez d'un droit d'opposition décrit à l'article 9.
3.4 Consentement (article 6.1.a)
- Envoi d'éventuelles communications commerciales non strictement liées à votre contrat ;
- Dépôt de cookies ou traceurs non strictement nécessaires (voir article 12).
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Article 4 — Destinataires des données
Les données sont destinées aux services habilités d'INFORCE intervenant dans la fourniture, la facturation, le support et la sécurisation du service. Elles ne sont en aucun cas vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Certaines données peuvent être communiquées :
- aux sous-traitants techniques d'INFORCE, listés à l'article 5, agissant sur instruction et pour le compte d'INFORCE ;
- à l'administration fiscale et aux autorités publiques habilitées, dans le cadre de la facturation électronique et des obligations légales (notamment via la Plateforme Agréée) ;
- aux partenaires de synchronisation comptable que vous activez vous-même, lorsque vous demandez l'export ou la synchronisation de vos écritures (notamment vers l'outil comptable MyInforce ou vers votre expert-comptable) ;
- le cas échéant, aux auxiliaires de justice et conseils en cas de contentieux.
Article 5 — Sous-traitants
INFORCE fait appel à des sous-traitants sélectionnés pour leurs garanties en matière de protection des données, conformément à l'article 28 du RGPD. Chacun est lié par un contrat ou des conditions de traitement imposant confidentialité, sécurité et conformité au RGPD :
- Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) — traitement des paiements et des prélèvements SEPA ;
- Brevo (anciennement Sendinblue) — envoi des courriels transactionnels et de service ;
- Iopole — Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, assurant la transmission, l'émission et la réception des factures électroniques ;
- MyInforce — synchronisation comptable des écritures, lorsque vous activez cette fonctionnalité ;
- OVH (OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France) — hébergement des données et de l'infrastructure, en France / Union européenne.
Ces sous-traitants n'accèdent aux données que dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution des prestations qui leur sont confiées et ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins. La liste à jour des sous-traitants peut être obtenue sur demande à l'adresse de contact indiquée à l'article 1.
Article 6 — Transferts de données hors Union européenne
Les données traitées par GT40Drive sont hébergées par OVH en France / Union européenne. INFORCE privilégie une localisation des données au sein de l'Espace économique européen (EEE).
Certains sous-traitants (notamment Stripe et Brevo) peuvent, pour des raisons techniques d'organisation de leurs services, recourir à des traitements ou à un support situés en dehors de l'EEE. Dans une telle hypothèse, INFORCE s'assure que le transfert est encadré par des garanties appropriées au sens des articles 44 et suivants du RGPD, notamment :
- une décision d'adéquation de la Commission européenne ; ou
- la signature de clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées le cas échéant de mesures techniques et organisationnelles supplémentaires.
Vous pouvez obtenir une copie ou le détail de ces garanties en adressant une demande à l'adresse de contact indiquée à l'article 1.
Article 7 — Durées de conservation
Les données ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, puis archivées ou supprimées :
- Données de compte et de profil : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après la résiliation, sauf obligation légale de conservation ;
- Factures et pièces comptables : conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice concerné, conformément aux obligations comptables et fiscales (article L. 123-22 du Code de commerce et article L. 102 B du Livre des procédures fiscales). Cette durée correspond également à l'engagement de conservation à valeur probante du coffre-fort « GT40 Drive » ;
- Données de facturation de l'abonnement et de paiement : conservées le temps de la relation contractuelle puis archivées au titre des délais de prescription et des obligations comptables (jusqu'à 10 ans pour les pièces comptables) ;
- Données de prospection / consentement marketing : 3 ans à compter du dernier contact, sauf retrait anticipé du consentement ;
- Journaux de connexion et données techniques de sécurité : conservés pour une durée n'excédant pas 12 mois, sauf incident de sécurité ou obligation légale ;
- Documents déposés par le client : conservés pour la durée d'utilisation du service et, le cas échéant, pour la durée d'archivage légal applicable au type de document ; à l'issue du contrat, ils peuvent être restitués ou supprimés selon les modalités prévues à l'article 11 et au contrat de service.
À l'expiration des durées applicables, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.
Article 8 — Sécurité des données
INFORCE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l'article 32 du RGPD, notamment :
- Chiffrement des communications (protocole TLS/HTTPS) et chiffrement des données sensibles au repos ;
- Stockage des mots de passe sous forme hachée et non réversible ;
- Hébergement sécurisé en France / UE chez OVH, avec sauvegardes régulières ;
- Contrôle des accès, cloisonnement des données entre clients (isolation des comptes) et traçabilité des actions ;
- Journal de conservation à valeur probante : intégrité des documents garantie par un journal chaîné horodaté reposant sur des empreintes SHA-256, conforme aux exigences relatives à la valeur probante des copies numériques ;
- Procédures de gestion des incidents et de notification des violations de données aux autorités et aux personnes concernées dans les conditions prévues aux articles 33 et 34 du RGPD.
Article 9 — Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, dans les conditions et limites prévues par ces textes, des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : obtenir la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation, notamment la conservation des factures pendant 10 ans ;
- Droit à la limitation du traitement dans les cas prévus par le RGPD ;
- Droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection ;
- Droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou les faire transmettre à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci ;
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (directives post-mortem), générales ou particulières, conformément à l'article 85 de la loi Informatique et Libertés.
Ces droits s'appliquent aux données dont INFORCE est responsable de traitement. Lorsqu'INFORCE agit en qualité de sous-traitant (documents déposés contenant des données de tiers), les demandes émanant de ces tiers sont à adresser au client professionnel responsable de traitement ; INFORCE l'assiste dans la mesure du possible.
9.1 Modalités d'exercice
Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande, accompagnée d'un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable sur votre identité :
- par courriel à : pierre.kessler@myinforce.net ;
- par courrier postal à : INFORCE, Route de Baume-de-Transit, 84600 Valréas, France.
INFORCE s'engage à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe ou nombreuse, avec information préalable.
Article 10 — Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
- CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France ;
- Site internet : www.cnil.fr.
Article 11 — Traitements réalisés pour le compte du client (sous-traitance)
Pour les données personnelles contenues dans les documents que vous déposez (factures, pièces, GED, coffre-fort), INFORCE agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, le client professionnel restant responsable de traitement. À ce titre, INFORCE s'engage à :
- traiter ces données uniquement sur instruction documentée du client et pour les seules finalités du service ;
- garantir la confidentialité et n'autoriser l'accès qu'aux personnes habilitées tenues à une obligation de confidentialité ;
- mettre en œuvre les mesures de sécurité décrites à l'article 8 ;
- n'avoir recours qu'aux sous-traitants ultérieurs listés à l'article 5, avec une obligation d'information préalable en cas de changement permettant au client de formuler des objections ;
- assister le client dans le respect de ses propres obligations (réponse aux demandes d'exercice de droits, sécurité, notification de violation, analyses d'impact) ;
- au terme du contrat, restituer ou supprimer les données conformément aux choix du client et aux durées légales de conservation.
Article 12 — Cookies et traceurs
Le service GT40Drive utilise des cookies et technologies similaires. On distingue :
- les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, sécurité, maintien de la session) : ils ne requièrent pas votre consentement ;
- les cookies de mesure d'audience et de préférences : déposés uniquement après recueil de votre consentement, lorsqu'ils ne relèvent pas d'une exemption.
Lors de votre première connexion, un bandeau vous permet d'accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels. Le refus est aussi simple que l'acceptation. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix via le paramétrage prévu à cet effet ou les réglages de votre navigateur. Le refus des cookies non essentiels n'affecte pas l'accès aux fonctionnalités principales du service.
Article 13 — Dispositions propres aux consommateurs
Le service GT40Drive est destiné à une clientèle professionnelle (B2B). Toutefois, lorsque l'utilisateur a la qualité de consommateur au sens de l'article liminaire du Code de la consommation, les dispositions d'ordre public protectrices du consommateur lui demeurent applicables.
En particulier, le consommateur bénéficie en principe d'un droit de rétractation de quatorze (14) jours à compter de la conclusion du contrat à distance (articles L. 221-18 et suivants du Code de la consommation). Lorsque l'exécution du service commence, à la demande expresse du consommateur, avant la fin de ce délai, ce dernier reconnaît que le droit de rétractation peut être perdu ou faire l'objet d'un paiement au prorata du service déjà fourni, dans les conditions des articles L. 221-25 et L. 221-28 du même code. Le consommateur peut adresser sa décision de rétractation par tout moyen, notamment à l'adresse de contact indiquée à l'article 1.
En cas de litige, le consommateur peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation, après avoir tenté de résoudre le différend directement auprès d'INFORCE. La plateforme européenne de règlement en ligne des litiges (RLL) demeure par ailleurs accessible aux consommateurs.
Article 14 — Modification de la politique de confidentialité
INFORCE peut être amenée à modifier la présente politique de confidentialité afin de l'adapter aux évolutions légales, réglementaires, techniques ou du service. La version applicable est celle accessible en ligne à la date de votre utilisation du service. En cas de modification substantielle, vous en serez informé par un moyen approprié (notification dans l'application ou courriel).
Article 15 — Droit applicable et juridiction compétente
La présente politique de confidentialité est régie par le droit français et le droit de l'Union européenne. Pour les clients professionnels, tout litige relatif à son interprétation ou à son exécution relève des juridictions compétentes dans les conditions prévues au contrat de service. À l'égard d'un utilisateur ayant la qualité de consommateur, les règles d'ordre public protectrices du consommateur, notamment en matière de compétence juridictionnelle, demeurent applicables.
Dernière mise à jour : 26 juin 2026.